写公文的朋友应该都遇到过这种头疼事：从各个渠道收集来的 Word 文档格式五花八门，标点符号全角半角混用、字体字号不统一、缩进乱七八糟……一个个手动调格式，费时费力还容易出错。
今天五哥给大家推荐一个开源小工具——docformat-gui，专门解决公文格式混乱的问题。一键就能把乱七八糟的文档按国标（GB/T 9704-2012）整理好，而且纯本地运行，数据不联网，公文安全有保障。
这工具能干啥？
简单说，它能自动帮你搞定这些格式问题：
- 符号标准化：括号、引号、逗号、句号全角半角混用？自动统一成中文规范符号
- 页边距校准：强制统一页边距，符合公文版心要求
- 字体智能适配：自动识别标题和正文层级，匹配对应的字体（黑体、仿宋）和字号
- 缩进自动补全：没有首行缩进的段落？自动补上标准 2 字符缩进
- 行距统一：不统一的行距一键调整为标准 28 磅
- 序号风格修正：混用的"1、"和"1."统一规范化
- 表格自动调整：智能识别表格，调整列宽、行高和单元格格式
- 字体样式清洗：清理不规范的字体颜色、粗细、下划线、斜体
总共 13 项自动处理能力，基本上公文排版能遇到的问题都覆盖到了。
三种处理模式
工具提供了三种模式，按需选择：
- 🪄 智能一键处理（推荐）：全自动，标点修复+排版规范+样式清洗一步到位
- 🩺 格式诊断：只想看看文档有哪些问题，不修改文件
- 🩹 标点修复：只修标点，保留原文档的字体和段落格式
处理完会自动生成一个新文件（后缀 _processed），原文件永远不会被覆盖，放心用。
v1.8.1 新增亮点
最新版本加了几个实用功能：
- AI 粘贴生成 docx：直接粘贴 AI 生成的纯文本或 Markdown，自动生成 Word 文档并进入格式处理流程
- Markdown 解析增强：支持标题、加粗、列表、引用、代码块，甚至兼容中文 Markdown 的省略空格写法
- 多预设管理：自定义格式可以保存为多条命名预设，支持新建、切换、重命名、删除
- 配置导入导出：预设可以导出为 JSON 备份或分享给同事
- 文件夹批量导入：选个文件夹就能递归处理里面所有 .doc/.docx/.wps 文档
- 强力清洗模式：清除 AI 粘贴或复制来源带来的脏格式，再统一套用公文格式
下载安装
支持 Windows、macOS、Linux 全平台，下载即用，不需要装 Python：
- Windows 10/11：下载
docformat_windows.exe，双击运行 - Windows 7/8：下载专用版本
docformat_windows_win7.exe - macOS：下载
.dmg文件，拖到应用程序文件夹。首次打开需要右键→打开（因为没签名） - Linux：根据架构选 x86_64 或 ARM64 版本，
chmod +x后直接运行。国产系统（麒麟、统信 UOS）也支持
所有下载链接都在 GitHub 的 Releases 页面：
https://github.com/KaguraNanaga/docformat-gui/releases
批量处理
如果你有一堆文档需要处理，直接多选文件（按住 Ctrl 或 Shift），输出框会自动切换为目录选择模式，处理完统一保存到指定目录，文件名自动加 _processed 后缀。对于经常需要处理大量公文的办公室人员来说，这个功能非常实用。
安全与隐私
这点很重要——所有操作均在本地完成，不上传任何文档内容到服务器。无网络通信、无数据收集、无遥测追踪。源代码完全开源，可以自行审查。处理公文最怕泄密，这个工具在安全方面完全没问题。
总结
如果你经常需要处理 Word 公文格式，docformat-gui 值得收藏。免费开源、跨平台、纯本地、一键处理，比手动调格式效率高太多了。尤其是 AI 粘贴生成 docx 这个功能，配合大模型使用简直绝配——让 AI 写内容，让工具调格式，各司其职。
项目地址：https://github.com/KaguraNanaga/docformat-gui